PROTOKÓŁ NR IV/2011
z posiedzenia Rady Osiedla Bukowe-Klęskowo dnia 6 lipca 2011 r.
Dnia 6 lipca 2011 r. Rada Osiedla Bukowe – Klęskowo zebrała się na posiedzeniu zwyczajnym w siedzibie przy ul. Seledynowej 50 (SP 74).
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 19:10
Przewodniczący Rady Pan Andrzej Karut rozpoczął posiedzenie stwierdzając quorum.
Lista obecności jest załącznikiem do protokołu.
Przedstawiono następujący porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia przez Przewodniczącego i stwierdzenie quorum;
2. Przedstawienie porządku obrad, wprowadzenie proponowanych zmian, przyjęcie porządku obrad;
3. Przyjęcie protokołu posiedzenia Rady Osiedla z dnia 15 czerwca 2011r.
4. Uchwała w sprawie wydania opinii w przedmiocie wniosku Pani Joanny Brzezickiej o wydzierżawienie od Gminy Miasto Szczecin części działki nr 73/2 przy ul. Kolorowych Domów – dyskusja i głosowanie;
5. Omówienie sprawy wniosku sprzedawców detalicznych o podjęcie działań w celu wydzielenia przez miasto terenu – targowiska dla osób prowadzących sprzedaż detaliczną;
6. Omówienie sprawy rozbudowy boiska przy ul. Pomarańczowej – tymczasowe boisko szkoleniowe z trawą naturalną oraz sprawy zagospodarowania boiska przy ul. Romantycznej - Gwarnej;
7. Omówienie kwestii rewitalizacji cmentarza ewangelickiego przy ul. Smutnej;
8. Uchwała w sprawie wydania opinii na temat oddania w użytkowanie wieczyste działki Gminy Miasta Szczecin nr 37/6 z obrębu 4153 o pow. 1,3401 ha położonej przy ul. Dąbskiej-Smutnej;
9. Omówienie kwestii montażu instalacji internetowej w siedzibie Rady oraz uruchomienia i prowadzenia witryny internetowej Rady;
10. Uchwała w sprawie zmiany planu rzeczowo – finansowego Rady Osiedla Bukowe – Klęskowo na rok 2011 – dyskusja, sformułowanie treści uchwały i planu rzeczowo-finansowego, głosowanie.
11. Omówienie sprawy przeznaczenia przyznanej kwoty 11000 zł na rozbudowę placu zabaw w parku Klęskowo;
12. Głosowanie w sprawie odwołania Pana Romana Kuźbika z funkcji członka zarządu i powołania Pana Romana Kuźnika na funkcję zastępcy przewodniczącego – powołanie komisji skrutacyjnej, dyskusja, głosowanie.
13. Uchwała w sprawie upoważnienia Zarządu Osiedla Bukowe-Klęskowo w Szczecinie do wydawania opinii w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Rady Osiedla – dyskusja, głosowanie;
14. Uchwała w sprawie organizacji wycieczki krajoznawczej do Dobrzycy k/Koszalina, Domacyna oraz latarni morskiej w Gąskach dnia 19 czerwca 2011 r. i uchylenia uchwały nr III/3/11 – dyskusja, głosowanie;
15. Informacja o ukonstytuowaniu się komisji rewizyjnej;
16. Sprawy bieżące i wolne wnioski;
17. Zakończenie posiedzenia.
Ad. 2
Zaproponowany porządek obrad przyjęto jednogłośnie.
Ad. 3
Protokół z posiedzenia przeprowadzonego dnia 15 czerwca 2011 r. przyjęto jednogłośnie.
Ad. 4
Przewodniczący przedstawił wniosek Pani Joanny Brzezickiej. Wnioskodawczyni opisała planowaną inwestycję i lokalizację.
Głosowanie nad uchwałą nr IV/4/11 w sprawie opinii w przedmiocie wniosku Pani Joanny Brzezickiej o wydzierżawienie od Gminy Miasto Szczecin części działki gruntu nr 73/2 przy ul. Kolorowych Domów:
13 głosów ZA,
0 głosów PRZECIW,
0 głosów wstrzymujących się.
Ad. 5
Pani Ludwika Zakrzewska przedstawiła prośbę o udzielenie przez Radę Osiedla pomocy na zorganizowanie na terenie osiedla miejsca do sprzedaży płodów rolnych.
Przewodniczący poprosił o złożenie przez osoby prowadzące sprzedaż detaliczną pisma do Rady Osiedla w tej sprawie.
Ad. 6
Ze względu na nieobecność Pana Zenona Kaczmarka postanowiono odłożyć dyskusję na temat boiska przy ul. Pomarańczowej.
Rada Osiedla postanowiła zwrócić się do Urzędu Miasta w sprawie zagospodarowania i uporządkowania terenu boiska przy ul. Romantycznej. W chwili obecnej boisko jest zaniedbane, a teren ten jest zmeliorowany i znajduje się w bezpośredniej bliskości SP 59 co umożliwi uczniom tej szkoły korzystanie z boiska. Pismo zostanie skierowane do Prezydenta Miasta do wiadomości wszystkich Radnych Rady Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta. Ponadto zarząd osiedla zwróci się do Pana Piotra Błażejewskiego – architekta zamieszkałego na terenie osiedla – o pomoc w sprawie sporządzenia projektu zagospodarowania boiska.
Ad. 7
Przewodniczący przedstawił pismo Urzędu Miasta w sprawie zaopiniowania przez Radę Osiedla kwestii oddania w wieczyste użytkowanie działki gruntu nr 37/6 z obrębu 4153 o pow. 1,3401 ha położonej przy ul. Dąbskiej-Smutnej. Sprawa ta wiąże się kwestią rewitalizacji przy ul. Smutnej, gdyż na przedmiotowej działce znajduje się cmentarz. Przewodniczący wskazał, że inwestor planuje zrealizowanie na omawianej działce zamierzenia polegającego na budowie kortów, mini golfa. W celu realizacji tej inwestycji niezbędne jest częściowe ograniczenie terenów cmentarza poprzez przesunięcie jego północnej granicy o kilka metrów.
Radna Anna Bielecka przedstawiła pismo Zakładu Usług Komunalnych z dnia 03.03.2011 kierowane do Rady Osiedla Bukowe-Klęskowo, w którym ZUK deklaruje podjęcie działań zmierzających do rewitalizacji cmentarza po otrzymaniu kwoty 200 000 zł. ZUK zadeklarował jednocześnie sprzątanie i utrzymywanie terenu cmentarza.
Radna Anna Bielecka zasugerowała jednocześnie by teren cmentarza wydzielić jako odrębną działkę, aby Gmina jako właściciel wyodrębnionej działki miała obowiązek utrzymywać teren cmentarza, zaś inwestor mógł realizować inwestycję na działce w obrębie której nie znajduje się obszar chroniony.
Radny Mateusz Wagemann poddał w wątpliwość zachowanie w całości terenu cmentarza i rewitalizacja całości obszaru. Zaproponował zorganizowanie na części terenów cmentarza lapidarium i częściową likwidację cmentarza. Kwestię tę poparł Przewodniczący Andrzej Karut, który zaproponował przeniesienie do zbiorowej mogiły szczątków z części cmentarza, która zostałaby zlikwidowana.
Ad. 8
Ze względu na fakt, że członkowie Rady Osiedla stwierdzili, iż jednoznaczne zaopiniowanie negatywne bądź pozytywne kwestii oddania w wieczyste użytkowanie działki gruntu Gminy Miasto Szczecin nr 37/6 obręb 4153 przy ul. Dąbskiej – Smutnej, Rada postanowiła zaniechać głosowania nad uchwałą.
Zarząd osiedla został upoważniony do rozmów z potencjalnym inwestorem w sprawie zakresu zamierzonej inwestycji i potrzebnej w tym celu powierzchni oraz wymaganego rozmiaru działki i jej granic.
W tym miejscu posiedzenie opuściła Radna Mirosława Franczak.
Ad. 9
Przewodniczący, na wniosek Radnego Mariusza Szałkowskiego, zaproponował ujęcie w budżecie kwoty 700 zł na instalację internetową oraz kwoty 500 zł na stworzenie strony internetowej. Radny Mateusz Wagemann zaproponował przeznaczenie kwoty 200 zł na serwer oraz domenę. Obie propozycje została zaaprobowane przez Radę.
Ad. 10
Omówiono poszczególne pozycje planu rzeczowo-finansowego Rady na rok 2011.
Głosowanie nad uchwałą nr IV/5/11 w sprawie zmiany planu rzeczowo-finansowego Rady Osiedla Bukowe-Klęskowo na rok 2011.
12 głosów ZA
0 głosów PRZECIW
0 głosów wstrzymujących się
Ad. 11
Przewodniczący przedstawił kwestię przeznaczenia kwoty 11000 zł na zamontowanie w parku Klęskowo urządzenia – orczyka dla dzieci.
Rada jednogłośnie wyraziła zgodę na przeznaczenie kwoty 11000 zł pochodzącej ze środków budżetu miasta przeznaczonych na inicjatywy rad osiedli na zamontowanie orczyka dla dzieci w parku Klęskowo i upoważniła członka zarządu Pana Mariusza Szałkowskiego do prowadzenia tej sprawy i rozmów z potencjalnym wykonawcą.
Ad. 12
Przewodniczący zaproponował zmianę funkcji pełnionej przez Pana Romana Kuźbika w zarządzie osiedla. Pan Kuźbik miałby zostać odwołany z funkcji członka zarządu i zostać zastępcą przewodniczącego. Pan Roman Kuźbik wyraził zgodę na kandydowanie na funkcję zastępcy przewodniczącego. Więcej kandydatur nie zgłoszono.
Powołano komisję skrutacyjną w składzie:
Pani Agata Freindorf,
Pani Anna Bielecka,
Pan Mariusz Siedlarek.
Przeprowadzono głosowanie tajne na odrębnych kartach do głosowania.
Komisja skrutacyjna przedstawiła wyniki głosowania – protokół komisji skrutacyjnej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Stwierdzono odwołanie Pana Romana Kuźbika z funkcji członka zarządu i powołanie Pana Romana Kuźbika na funkcję zastępcy przewodniczącego.
Radny Marcin Siedlarek poprosił o kilka minut przerwy w posiedzeniu. Przewodniczący zarządził przerwę.
W przerwie salę opuścili Radni: Maria Bąk, Katarzyna Szałkowska, Anna Bielecka, Agata Freindorf, Mariusz Szałkowski i Marcin Siedlarek.
Wymienione osoby po kilku minutach powróciły na salę.
Przewodniczący stwierdził quorum i przeszedł do pkt 13 porządku obrad.
Ad. 13
Przewodniczący przedstawił wniosek zarządu osiedla o udzielenie przez Radę Osiedla upoważnienia dla zarządu do wydawania opinii w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Rady Osiedla, tj. w sprawach o charakterze niestrategicznym i nie związanych z wydatkowaniem środków finansowych Rady i zaciąganiem zobowiązań finansowych.
Głosowanie nad uchwałą nr IV/6/11 w sprawie upoważnienia Zarządu Osiedla Bukowe-Klęskowo w Szczecinie do wydawania opinii w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Rady Osiedla:
6 głosów ZA
6 głosów PRZECIW
0 głosów wstrzymujących się
Uchwała nie została podjęta.
Postanowiono umieścić na tablicy informacyjnej Rady ogłoszenie w sprawie terminów posiedzeń Rady Osiedla w celu ułatwienia mieszkańcom osiedla pozyskania informacji o tych terminach.
Ad. 14
Przewodniczący oraz Radny Mateusz Wagemann przedstawili kwestię konieczności uchylenia uchwały nr III/3/11 ze względu na fakt, że Rada Osiedla nie ma prawa udzielania jakichkolwiek dofinansowań. Rada Osiedla ma prawo organizacji wycieczek i przeznaczania na ten cel określonych kwot ze swoich środków finansowych. W związku z tym zaproponowano podjęcie uchwały.
Głosowanie nad uchwałą nr IV/6/11 w sprawie organizacji wycieczki krajoznawczej do Dobrzycy k/Koszalina, Domacyna oraz latarni morskiej w Gąskach dnia 19 czerwca 2011 r. i uchylenia uchwały nr III/3/11
11 głosów ZA
1 głosów PRZECIW
0 głosów wstrzymujących się
Ad. 15
Pan Marcin Siedlarek poinformował o ukonstytuowaniu się komisji rewizyjnej dnia 8 czerwca 2011r. w składzie: Pani Maria Bąk, Pani Anna Bielecka, Pan Marcin Siedlarek. Na Przewodniczącego komisji wybrano jednogłośnie Pana Marcina Siedlaka. Na posiedzeniu komisji omówiono kwestię działania komisji w najbliższym czasie.
Ad. 16
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 17
Posiedzenie zakończono o godz. 21:30
Protokołował: Mateusz Wagemann