PROTOKÓŁ NR XL/2014
z posiedzenia Rady Osiedla Bukowe-Klęskowo dnia 8 stycznia 2014 r.
Dnia 8 stycznia 2014 r. Rada Osiedla Bukowe – Klęskowo zebrała się na posiedzeniu zwyczajnym w siedzibie przy ul. Seledynowej 50 (SP 74).
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 19:15
Przewodniczący Rady Pan Andrzej Karut rozpoczął posiedzenie stwierdzając quorum.
Lista obecności jest załącznikiem do protokołu.
Przedstawiono następujący porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia przez Przewodniczącego i stwierdzenie quorum
2. Przyjęcie porządku obrad
3. Przyjęcie protokołu posiedzenia Rady Osiedla z dnia 4 grudnia 2013 r.
4. Uchwała w sprawie planu rzeczowo-finansowego Rady Osiedla na rok 2014
5. Uchwała w sprawie wniosku do Komisji Inicjatyw Społecznych Rady Miasta o przyznanie środków na rewitalizację byłego ewangelickiego cmentarza przy ul. Smutnej – etap II
6. Sprawy bieżące i wolne wnioski.
7. Zakończenie posiedzenia.
Ad. 2
Głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad:
12 głosów ZA,
0 głosów PRZECIW,
0 głosów WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ.
Ad. 3
Członkom Rady przedstawiono w formie pisemnej do zapoznania się protokół z posiedzenia Rady dnia 4 grudnia 2013 r. Protokół ten został sporządzony w dwóch częściach przez Mateusza Wagemanna oraz Romana Kuźbika. Obie części zostały scalone i przedstawione członkom Rady. Nikt nie zgłosił zastrzeżeń ani uwag.
Głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu z posiedzenia Rady Osiedla dnia 4 grudnia 2013 r.
12 głosów ZA,
0 głosów PRZECIW,
0 głosów WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ.
Ad. 4
Przewodniczący przedstawił projekt planu rzeczowo-finansowego Rady Osiedla na rok 2014 omawiając poszczególne pozycje i kwoty. Pani Anna Bielecka zadała pytania odnośnie kilku pozycji planu. W sprawie wycieczek krajoznawczych Pan Zygmunt Cywiński wyjaśnił, że w roku 2014 planowana jest na ten cel mniejsza niż dotychczas kwota tj. łącznie 2000 zł, za co zostaną zorganizowane dwie wycieczki. Działanie takie podyktowane jest ograniczeniem środków. W odniesieniu do imprezy Rajd Promocji Zdrowia przewodniczący wskazał, że w latach poprzednich Rada Osiedla otrzymywała na tę imprezę wsparcie dodatkowe ze środków Komisji Inicjatyw Społecznych Rady Miasta. Jeżeli w roku bieżącym Komisja ta będzie dysponowała dodatkowymi środkami, to Rada Osiedla wzorem lat poprzednich złoży wniosek o dofinansowanie tej imprezy. Jednakże plan rzeczowo-finansowy powinien uwzględniać rezerwową kwotę 2000 zł na tę imprezę na wypadek, gdyby Komisja nie mogła udzielić wsparcia Radzie. Pani Anna Bielecka zwróciła się do Pani Mirosławy Franczak o przygotowanie informacji odnośnie planowanych konkretnych działań w ramach imprez dla środowisk trzeźwościowo-abstynenckich. Pani Franczak zadeklarowała przygotowanie takiej informacji na kolejne posiedzenie Rady Osiedla.
Na prośbę Pana Romana Kuźbika omówiono dokładne kwoty planowane na poszczególne działania (imprezy, wydarzenia) w ramach określonych punktów planu rzeczowo-finansowego. Plan rzeczowo-finansowy sporządzono w oparciu o wzorzec przesłany przez Referat Samorządów Osiedlowych.
Głosowanie nad uchwałą nr XL/146/14 w sprawie planu rzeczowo – finansowego Rady Osiedla Bukowe – Klęskowo na rok 2014:
12 głosów ZA,
0 głosów PRZECIW,
0 głosów WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ.
Ad. 5
Przewodniczący przedstawił propozycję wystąpienia do Komisji Inicjatyw Społecznych o środki na II etap rewitalizacji cmentarza przy ul. Smutnej. Pani Anna Bielecka zwróciła uwagę, że trudno zwracać się z wnioskiem o przyznanie konkretnej kwoty, skoro nie ma kosztorysu robót. Przewodniczący poinformował, że proponowaną kwotę oszacował na podstawie informacji uzyskanych od przedsiębiorców branży budowlano-ogrodniczej. Radni uznali, że tego typu szacunek jest niewystarczający i należałoby pozyskać oferty co najmniej kilku przedsiębiorców, aby możliwe było rzetelne oszacowanie niezbędnej do prowadzenia dalszych prac kwoty.
Pani Anna Bielecka zaproponowała, aby komisja, którą Rada Osiedla ustanowiła uchwałą nr XXXIX/145/13 skontaktowała się z potencjalnymi wykonawcami zainteresowanymi realizacją planowanej inwestycji celem przygotowania kosztorysu.
W związku z powyższym Przewodniczący zaproponował odstąpienie od podejmowania przedmiotowej uchwały.
W tym miejscu posiedzenie opuściła Radna Pani Mirosława Franczak.
Ad. 6
Pani Anna Bielecka przedstawiła wyniki pracy komisji powołanej uchwałą nr XXXIX/145/13, która uzgodniła konieczność zawnioskowania o uwzględnienie następujących czynności w ramach umowy na utrzymanie cmentarza przy ul. Smutnej:
1) Sprzątanie i wywożenie śmieci z terenu cmentarza, dojścia oraz najbliższego otoczenia.
2) Koszenie trawy i karczowanie krzewów z terenu cmentarza, dojścia oraz najbliższego otoczenia.
3) Wywóz śmieci oraz biologicznych odpadów do miejsc do tego przeznaczonych.
4) Raz na dwa lata konserwowanie drewnianego krzyża.
5) Dwa razy w roku mycie i konserwacja granitowej płyty.
6) Zgłaszanie aktów wandalizmu.
7) Postawienie wywróconych nagrobków.
8) Raz w miesiącu przedstawienie komisji zrealizowanych prac (dokumentacja fotograficzna z datą i opisem)
Pani Anna Bielecka zwróciła uwagę, że dotychczasowa umowa na bieżące utrzymanie terenów była zaakceptowana przez Przewodniczącego Rady Osiedla bez konsultacji z Radą. Dlatego też Pani Bielecka zawnioskowała o to, by Przewodniczący i Zarząd Osiedla nie mieli prawa podejmowania takich decyzji bez konsultacji z Radą.
Mateusz Wagemann wyjaśnił, że stroną umowy dotyczącej utrzymania cmentarza jest Gmina Miasto Szczecin. Rada Osiedla ani jej Przewodniczący nie podpisują tego typu umów, gdyż Rada Osiedla nie posiada osobowości prawnej. Ponadto Rada Osiedla działa na podstawie statutu, a statut wskazuje, że Radę Osiedla reprezentuje jej Przewodniczący. Rada Osiedla nie może podejmować dowolnych uchwał, a tylko takie które są dozwolone właściwymi przepisami, w tym statutem.
Wobec powyższego Pani Anna Bielecka zawnioskowała o podjęcie uchwały uchylającej upoważnienie udzielone przez Radę Osiedla Zarządowi do wydawania niektórych opinii w sprawach osiedlowych. Przewodniczący poprosił Radnych o zagłosowanie przeciwko tej uchwale, gdyż utrudni ona funkcjonowanie Rady w drobnych sprawach. Upoważnienie umożliwia załatwianie przez Zarząd bieżących spraw mieszkańców, bez konieczność skazywania ich na oczekiwanie na podjęcie uchwały przez całą Radę. Podobnie o zagłosowanie przeciwko zaapelował Mariusz Szałkowski.
Głosowanie nad uchwałą nr XL/147/14 w sprawie uchylenia uchwały Rady Osiedla Bukowe-Klęskowo nr XXIX/102/13 z 6 marca 2013 r.:
4 głosy ZA,
5 głosów PRZECIW,
2 głosy WSTRZYMUJĄCE SIĘ.
Uchwała nie została podjęta.
Pani Anna Bielecka zwróciła uwagę na życzenia świąteczne w tablicy ogłoszeniowej Rady Osiedla, wskazując że zostały przygotowane nieestetycznie. Mateusz Wagemann zaproponował powołanie komisji, która zajmie się przygotowywaniem ogłoszeń na tablice oraz zadba o estetyczny wygląd tych tablic. Pan Roman Kuźbik zaproponował by w skład Komisji wszedł Pan Zygmunt Cywiński, Mariusz Szałkowski oraz Katarzyna Szałkowska. Z uwagi na nieobecność Pani Katarzyny Szałkowskiej ustalono, że ewentualną decyzję w sprawie powołania komisji Rada podejmie na kolejnym posiedzeniu.
Posiedzenie zakończono o godz. 20:55
Protokołował: Mateusz Wagemann